Fælleskøbet
Fælleskøbet er et tilbud til folkebiblioteker og skolebiblioteker om samlet indkøb af materialer til etniske minoriteter. BiblioteksCenter for Integration foretager materialevalg, indkøb og katalogisering.
Målsætning for indkøbssamarbejdet er at
- medvirke til, at der kan opbygges lokale samlinger, som sammen med BiblioteksCenter for Integrations samlinger kan sikre adgang til et bredt, alsidigt og lettilgængeligt materialetilbud
- medvirke til at anskaffelse sker på så bredt et grundlag som muligt - bl.a. ved benyttelse af leverandører, som ikke er umiddelbart tilgængelige for bibliotekerne
- sikre at dobbeltarbejde med anskaffelse og registrering i videst muligt omfang undgås
- sikre forenkling af arbejdsprocesser omkring indgåelse af disse materialer i bibliotekerne
- sikre bedst mulige indkøbsveje og registreringsmåder, som igen sikrer, at materialerne er tilgængelige på bibliotekerne hurtigst muligt
- medvirke til bedst mulig anvendelse af alle materialer gennem tilbud om koordinerede anskaffelser og cirkulation af samlingerne mellem bibliotekerne - og derigennem ved genbrug modvirke små "døde samlinger" på bibliotekerne
Materialevalget
Valg af materialer bliver i videst muligt omfang foretaget på grundlag af de ønsker, bibliotekerne fremsætter på bestillingen; men også på baggrund af SBCI's erfaringer og eget materialevalg. Vi vil selvfølgelig gerne forsøge at undgå titler, bibliotekerne allerede har anskaffet, men da udvalget af ny litteratur på visse af disse sprog – især inden for børnelitteraturen – er begrænset, beder vi om så uddybende beskrivelser som muligt af jeres ønsker.
Med hvert eksemplar følger bibliografiske oplysninger samt et Faustnr., så bibliotekerne let selv kan foretage den endelige klargøring.
Ordningens opbygning
- Tilbuddet lanceres omkring 1. december.
- Alle tilmeldinger koordineres i BiblioteksCenter for Integration med BiblioteksCenter for Integrations egne planer for anskaffelse og indkøbsprofiler for alle sprog, materialegrupper etc. udarbejdes.
- Der kan ikke bestilles konkrete titler men kun tilkendegives ønsker med hensyn til fordeling mellem skøn/fag, alder og genrer.
- Materialevalg foretages i BiblioteksCenter for Integration med assistance fra bibliotekets sprogkonsulenter.
- Indkøb sker enten hos indenlandske leverandører eller ved import, hvor BiblioteksCenter for Integrations sædvanlige leverandører benyttes.
- Katalogiseringen foretages af BiblioteksCenter for Integration.
- Efterhånden som katalogiseringen afsluttes inden for et sprog, forsynes materialerne med bibliografiske oplysninger samt Faustnummer. Fordeling af materialerne til bibliotekerne foregår i henhold til bibliotekernes tilkendegivelser.
- Bibliotekerne afregner materialernes faktiske gennemsnitlige anskaffelsespris (incl. forsendelse etc.). Til dækning af den ekstra administration og katalogisering opkræves de deltagende biblioteker et mindre bidrag.
